Afin d'améliorer la sécurité des vols VFR internationaux, toute modification apportée au plan de vol (changement de route, retard ou annulation) doit être notifiée à l'ARO, tout comme l'activation et la clôture du plan de vol VFR (heures de départ et d'arrivée).
Les pilotes doivent informer l'ARO local de toute modification de ce type. L'ARO transmet alors les informations à tous les destinataires du plan de vol. Cette procédure permet à ATS de contrôler le déroulement du vol en sécurité et d'éviter des interventions inutiles des services de recherche et de sauvetage (SAR).
A présent, seules les autorités aéroportuaires autorisées peuvent avoir accès aux rapports relatifs au départ, à l'arrivée, aux modifications, retard ou annulation d'un plan de vol via Internet.
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